ห้องพักเฟอร์สูท เป็นห้องบริการที่เปิดให้ผู้เข้าร่วมงานทุกแพ็คเกจ ทุกวันงาน พื้นที่นี้ออกแบบมาเพื่อให้ผู้สวมชุดเฟอร์สูทได้พักผ่อน คลายร้อน และเติมพลังระหว่างกิจกรรมต่าง ๆ คุณยังสามารถใช้ห้องพักผ่อนนี้เพื่อเปลี่ยนชุดเฟอร์สูทได้ตลอดทั้งวันงาน ห้องนี้มีราวตากผ้าและพัดลมเพื่อช่วยรักษาสภาพของชุดเฟอร์สูทให้พร้อมสำหรับการผจญภัยครั้งต่อไป
ห้องพักเฟอร์สูทมีไว้สำหรับการพักผ่อน ผ่อนคลาย และเปลี่ยนเข้าและออกจากชุดเฟอร์สูทเท่านั้น
ถ้าจำเป็น อนุญาตให้มีผู้ดูแลหนึ่งคนต่อหนึ่งผู้สวมชุดเฟอร์สูท
โปรดให้ความเคารพต่อผู้สวมชุดเฟอร์สูทคนอื่นๆ ผู้ดูแลชุดเฟอร์สูท เจ้าหน้าที่ และสถานที่ส่วนกลางตลอดเวลา
อนุญาตเฉพาะน้ำเปล่าที่จัดเตรียมไว้ให้ภายในห้องพักเฟอร์สูทเท่านั้น ไม่อนุญาตให้นำอาหารหรือเครื่องดื่มจากภายนอกเข้ามา
เพื่อเป็นการรักษาความเป็นส่วนตัว ห้ามถ่ายภาพและบันทึกวิดีโอภายในห้องพักเฟอร์สูทโดยเด็ดขาด
โปรดจัดเก็บสิ่งของส่วนตัวให้เป็นระเบียบและอยู่ในบริเวณใกล้เคียงคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการกีดขวางทาง
สิ่งของส่วนตัวทั้งหมดจะต้องถูกนำออกไปก่อนที่ห้องพักเฟอร์สูทจะปิดบริการ (กำหนดเวลาจะแจ้งให้ทราบภายหลัง) สิ่งของที่ถูกทิ้งไว้จะถูกส่งต่อไปยังแผนกของหาย และอาจมีค่าธรรมเนียมในการจัดการหรือเก็บรักษา
ทางทีมงานจะไม่รับผิดชอบต่อการสูญหาย การโจรกรรม หรือความเสียหายใด ๆ ต่อทรัพย์สินส่วนบุคคล
ห้ามทาสี ใช้กาว หรือดัดแปลงชุดเฟอร์สูทภายในห้องพักเฟอร์สูท
ทางทีมงานขอสงวนสิทธิ์ในการเคลื่อนย้าย จัดเรียงใหม่ หรือนำสิ่งของออกเมื่อจำเป็นเพื่อความปลอดภัย การจัดการพื้นที่ หรือข้อกำหนดของสถานที่จัดงาน
ทางทีมงานอาจปฏิเสธหรือเพิกถอนสิทธิ์การเข้าใช้ห้องพักเฟอร์สูท ในกรณีที่มีพฤติกรรมไม่ปลอดภัย การละเมิดกฎ หรือการใช้พื้นที่ในทางที่ผิดจุดประสงค์
การตัดสินใจทั้งหมดของทีมงานถือเป็นที่สิ้นสุด
ห้องเก็บเฟอร์สูท มีไว้สำหรับผู้เข้าร่วมงาน Pathfinder (Sponsor) หรือสูงกว่า ที่ต้องการสถานที่ปลอดภัยและสะดวกสบายในการเก็บรักษากระเป๋าชุดเฟอร์สูทระหว่างงาน พื้นที่นี้ช่วยให้คุณเคลื่อนไหวได้อย่างอิสระโดยไม่ต้องแบกกระเป๋าไปมาตลอดทั้งวันงาน นอกจากนี้ยังมีบริการเก็บรักษาค้างคืน เพื่อให้ชุดเฟอร์สูทของคุณได้รับการเก็บรักษาอย่างปลอดภัยระหว่างวันงาน
ห้องเก็บเฟอร์สูท มีให้เฉพาะผู้เข้าร่วมงานในบัตร Sponsor ขึ้นไป เท่านั้น และมีไว้สำหรับกระเป๋าและสัมภาระที่เกี่ยวข้องกับชุดเฟอร์สูทเท่านั้น ไม่อนุญาตให้ฝากสิ่งของที่ไม่เกี่ยวข้องกับชุดเฟอร์สูท
ทางงานมีบริการเก็บรักษาค้างคืน สำหรับผู้เข้าร่วมงานที่มีสิทธิ์ สิ่งของที่เก็บไว้ค้างคืนจะต้องมารับคืนภายในเวลาที่กำหนดในวันถัดไป
บริการฝากและรับของมีให้บริการเฉพาะในเวลาทำการเท่านั้น หากจำเป็นต้องรับของนอกเวลาทำการเนื่องจากเหตุฉุกเฉิน โปรดติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อขอความช่วยเหลือ การรับของนอกเวลาทำการไม่รับประกันและจะขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของเจ้าหน้าที่
ไม่อนุญาตให้ฝาก อาวุธ ของเน่าเสียง่าย หรือวัตถุอันตราย
ทางทีมงานจะไม่รับผิดชอบต่อความเสียหายที่เกิดจากสภาพของสัมภาระเอง ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง การรั่วไหล การทำงานผิดปกติ หรือความเสียหายทางโครงสร้างของกระเป๋าหรือสัมภาระ อย่างไรก็ตาม ทางทีมงานจะพยายามอย่างสุดความสามารถเพื่อจะรักษาสัมภาระของคุณ
ทางทีมงานจะรับผิดชอบในการดูแลรักษาของที่จัดเก็บไว้อย่างเหมาะสมในระหว่างช่วงเวลาการจัดเก็บ อย่างไรก็ตาม ทางผู้จัดงานจะไม่รับผิดชอบต่อการสูญหายหรือความเสียหายที่เกิดจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมอย่างสมเหตุสมผล รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง ข้อจำกัดของสถานที่จัดงาน สถานการณ์ฉุกเฉิน เหตุสุดวิสัย หรือการสูญหายที่เกิดจากความประมาทของผู้เข้าร่วมงาน
ทางทีมงานขอสงวนสิทธิ์ในการตรวจสอบ ปฏิเสธ เคลื่อนย้าย หรือนำสิ่งของออกเมื่อจำเป็นเพื่อความปลอดภัย การจัดการพื้นที่ หรือข้อกำหนดของสถานที่
การตัดสินใจทั้งหมดของทีมงานถือเป็นที่สิ้นสุด
หลังจากการเปิดลงทะเบียนสำหรับซื้อบัตรไทยเทลส์ในรอบที่ผ่านมา ทางทีมงานได้พบความผิดปกติในการเข้าซื้อบัตรเข้าร่วมงาน โดยเราพบว่ามีผู้เข้าร่วมงานบางส่วนที่ใช้ซอฟแวร์ภายในการเข้าซื้อบัตรเข้าร่วมงาน โดยการส่ง Request จำนวนมากผ่านทาง API ของทางงาน
แม้ว่าระบบจะมีการทำ Rate Limit เพื่อป้องกันเรื่องดังกล่าวบางส่วนแล้ว แต่ก็ทำให้ทีมงานทบทวนและพิจารณาว่า การใช้วิธีการแบบ FCFS (First come, First Served) นั้นยุติธรรมจริง ๆ หรือไม่ ซึ่งทำให้ได้ข้อสังเกตเรื่องความไม่ยุติธรรมในหลายประเด็นเช่นเรื่องของเส้นแบ่งเวลา ความเร็วอินเตอร์เน็ต ความเร็วอุปกรณ์ และที่น่าเป็นห่วงที่สุดคือความสามารถของเครื่องเซิฟเวอร์ของไทยเทลส์ซึ่งหากระบบทำงานหนักและทำให้ผู้เข้าร่วมบางท่านถูกตัดสิทธิ์ออกโดยที่ไม่ใช่ความผิดของตนเอง
ทีมงานจึงได้พิจารณาและใช้แนวทางเดียวกับงานคอนเวนชั่นในต่างประเทศอื่น ๆ โดยใช้วิธีการจับสลากซึ่งเป็นการให้โอกาสที่เท่าเทียมที่สุด
ปริมาณของห้องพัก (โควต้า) ที่ทางงานได้รับจากโรงแรมนั้นมีปริมาณที่น้อยมาก เพราะทางงานจัดงานเพียงวันเสาร์และอาทิตย์ ทำให้ทางโรงแรมนั้นปล่อยห้องพักมาเพียงแค่วันเสาร์ถึงจันทร์เท่านั้น ซึ่งทางงานจะพยายามเจรจาและเพิ่มจำนวนห้องหรือวันกับทางโรงแรม เพื่อให้ประสบการณ์เข้าร่วมงานของผู้เข้าร่วมดีที่สุดในปีถัด ๆ ไป
การจองแยกนั้นเป็นสิ่งที่อยู่เหนือการควบคุมของทางงาน แต่อย่างไรก็ดี เพื่อความสะดวกและประสบการณ์ที่ดีของผู้เข้าร่วมงานทางงานได้ลองพยายามปรึกษาและติดต่อกับทางโรงแรมถึงประเด็นดังกล่าว อย่างไรก็ตามทางโรงแรมได้แจ้งว่า ให้ผู้เข้าพักลองปรึกษากับโรงแรมอีกครั้ง โดยทางโรงแรมจะไม่รับประกันว่าจะสามารถดำเนินการดังกล่าวได้
จากปริมาณห้องพักที่มีจำนวนน้อย ทั้งจากโควต้าที่ได้รับจากโรงแรม และที่โรงแรมมี (ซึ่งทางงานไทยเทลส์เองได้รับห้องเพียงบางส่วนจากโรงแรม และ ไม่ได้เป็นการเหมาโรงแรมอย่างที่เข้าใจ) เพื่อให้จำนวนห้องและผู้เข้าพักได้ถูกจัดสรรใช้งานได้อย่างเต็มที่ จึงกำหนดให้น้ำหนักของผู้ที่มีรูมเมทสูงกว่าผู้ที่เข้าพักคนเดียว
เนื่องจากเรามีการใช้งานระบบจับสลากซึ่งหากมีผู้ไม่ชำระเงินหรือสละสิทธิ์ ซึ่งรอบในการเปิดเพื่อให้ลงชื่อในรอบถัดไปมักจะเกิดจะเกิดขึ้นหลังจากนั้นประมาณ 24 ชั่วโมงหลังจากประกาศผลรอบก่อน หากไม่มีการชำระเงิน ห้องพักที่เหลือนั้นจะถูกนำมาทบในรอบถัดไปได้ทันที โดยไม่ต้องรอช้าหรือมีทำให้ผู้อื่นเสียสิทธิ์ไป
ผู้เข้าร่วมงานที่มีสัมภาระสามารถฝากสัมภาระก่อนเข้า Check-in ได้ที่เคาน์เตอร์ของโรงแรม และผู้เข้าร่วมงานสามารถใช้ห้องเปลี่ยนชุดเฟอร์สูท (Fursuit Lounge) ได้ตั้งแต่ช่วงเช้าของวันงาน
กรณีผู้เข้าร่วมงานต้องการฝากชุดเฟอร์สูทไว้และไม่ได้พักในโรงแรมหลัก ผู้เข้าร่วมงานที่ถือบัตรตั้งแต่ Sponsor จะสามารถฝากไว้กับห้อง Fursuit Storage Room ไว้ได้ (สำหรับผู้เข้าร่วมงานที่ถือบัตรแบบ Attendee จะสามารถซื้อสิทธิ์ในการใช้ห้องดังกล่าวได้ แต่จะดูตามจำนวนที่สามารถให้บริการได้ โดยงานไม่สามารถรับประกันได้ว่าจะสามารถให้ได้กับทุกคน)
บริการ Shuttle Bus อยู่ระหว่างการดำเนินการจัดตารางและประเมินรอบที่เหมาะสม ซึ่งเป็นการอ้างอิงจากจำนวนบัตรของผู้เข้าร่วม ผู้เข้าพัก และตารางกิจกรรมต่าง ๆ โดยเบื้องต้นรถจะวิ่งตั้งแต่เวลา 08.00 ถึงเวลา 25.00 (01.00 ของวันถัดไป) โดยความถี่ รายละเอียดจุดรับและส่ง ทางทีมงานจะรวบรวมและประกาศให้ทราบอย่างเป็นทางการอีกครั้ง
