เพื่ออำนวยความสะดวกในการเดินทางสำหรับผู้เข้าร่วมงานที่พักอยู่ในโรงแรมสำรอง (TK Palace) จะมีบริการรถรับส่งเฉพาะระหว่างสถานที่จัดงานและโรงแรมสำรองตลอดช่วงระยะเวลาการจัดงาน
เนื่องจากรถรับส่งมีที่นั่งจำกัดและความล่าช้าที่อาจเกิดจากการจราจรติดขัดบนถนนสายหลักในช่วงชั่วโมงเร่งด่วน ทางงานแนะนำให้ผู้เข้าร่วมงานวางแผนล่วงหน้าและเผื่อเวลาสำหรับการเดินทาง หรือใช้วิธีการเดินทางอื่น ๆ เช่น รถยนต์ส่วนตัว รถแท็กซี่ หรือบริการเรียกรถผ่านแอปพลิเคชัน
บริการรถรับส่งให้บริการระหว่างสองสถานที่ต่อไปนี้:
จุดรับ/ส่ง: ด้านหน้าโรงแรมตรงทางเข้า ศูนย์ประชุมวายุภักษ์
จุดรับ/ส่ง: บริเวณที่จอดรถด้านหลังโรงแรม
วันที่: วันเสาร์ที่ 21 – วันอาทิตย์ 22 มีนาคม 2569
เวลาทำการ: 07:00 – 01:00 น. (ของวันถัดไป)
รถรับส่งจะให้บริการตามหลักการ “รถเต็ม” หากรถเต็มความจุ (17 ผู้โดยสาร) รถจะออกเดินทางทันที หากไม่เต็ม รถจะออกเดินทางหลังจากรอไม่เกิน 15 นาที เพื่อเพิ่มความถี่ในการให้บริการ ทางงานได้จัดสรรรถมินิบัส 2 คันวิ่งให้บริการสลับกัน
While we aim to have a bus ready at each stop every 15 minutes, this can vary due to traffic conditions.
ปริมาณของห้องพัก (โควต้า) ที่ทางงานได้รับจากโรงแรมนั้นมีปริมาณที่น้อยมาก เพราะทางงานจัดงานเพียงวันเสาร์และอาทิตย์ ทำให้ทางโรงแรมนั้นปล่อยห้องพักมาเพียงแค่วันเสาร์ถึงจันทร์เท่านั้น ซึ่งทางงานจะพยายามเจรจาและเพิ่มจำนวนห้องหรือวันกับทางโรงแรม เพื่อให้ประสบการณ์เข้าร่วมงานของผู้เข้าร่วมดีที่สุดในปีถัด ๆ ไป
การจองแยกนั้นเป็นสิ่งที่อยู่เหนือการควบคุมของทางงาน แต่อย่างไรก็ดี เพื่อความสะดวกและประสบการณ์ที่ดีของผู้เข้าร่วมงานทางงานได้ลองพยายามปรึกษาและติดต่อกับทางโรงแรมถึงประเด็นดังกล่าว อย่างไรก็ตามทางโรงแรมได้แจ้งว่า ให้ผู้เข้าพักลองปรึกษากับโรงแรมอีกครั้ง โดยทางโรงแรมจะไม่รับประกันว่าจะสามารถดำเนินการดังกล่าวได้
จากปริมาณห้องพักที่มีจำนวนน้อย ทั้งจากโควต้าที่ได้รับจากโรงแรม และที่โรงแรมมี (ซึ่งทางงานไทยเทลส์เองได้รับห้องเพียงบางส่วนจากโรงแรม และ ไม่ได้เป็นการเหมาโรงแรมอย่างที่เข้าใจ) เพื่อให้จำนวนห้องและผู้เข้าพักได้ถูกจัดสรรใช้งานได้อย่างเต็มที่ จึงกำหนดให้น้ำหนักของผู้ที่มีรูมเมทสูงกว่าผู้ที่เข้าพักคนเดียว
เนื่องจากเรามีการใช้งานระบบจับสลากซึ่งหากมีผู้ไม่ชำระเงินหรือสละสิทธิ์ ซึ่งรอบในการเปิดเพื่อให้ลงชื่อในรอบถัดไปมักจะเกิดจะเกิดขึ้นหลังจากนั้นประมาณ 24 ชั่วโมงหลังจากประกาศผลรอบก่อน หากไม่มีการชำระเงิน ห้องพักที่เหลือนั้นจะถูกนำมาทบในรอบถัดไปได้ทันที โดยไม่ต้องรอช้าหรือมีทำให้ผู้อื่นเสียสิทธิ์ไป
ผู้เข้าร่วมงานที่มีสัมภาระสามารถฝากสัมภาระก่อนเข้า Check-in ได้ที่เคาน์เตอร์ของโรงแรม และผู้เข้าร่วมงานสามารถใช้ห้องเปลี่ยนชุดเฟอร์สูท (Fursuit Lounge) ได้ตั้งแต่ช่วงเช้าของวันงาน
กรณีผู้เข้าร่วมงานต้องการฝากชุดเฟอร์สูทไว้และไม่ได้พักในโรงแรมหลัก ผู้เข้าร่วมงานที่ถือบัตรตั้งแต่ Sponsor จะสามารถฝากไว้กับห้อง Fursuit Storage Room ไว้ได้ (สำหรับผู้เข้าร่วมงานที่ถือบัตรแบบ Attendee จะสามารถซื้อสิทธิ์ในการใช้ห้องดังกล่าวได้ แต่จะดูตามจำนวนที่สามารถให้บริการได้ โดยงานไม่สามารถรับประกันได้ว่าจะสามารถให้ได้กับทุกคน)
บริการ Shuttle Bus อยู่ระหว่างการดำเนินการจัดตารางและประเมินรอบที่เหมาะสม ซึ่งเป็นการอ้างอิงจากจำนวนบัตรของผู้เข้าร่วม ผู้เข้าพัก และตารางกิจกรรมต่าง ๆ โดยเบื้องต้นรถจะวิ่งตั้งแต่เวลา 08.00 ถึงเวลา 25.00 (01.00 ของวันถัดไป) โดยความถี่ รายละเอียดจุดรับและส่ง ทางทีมงานจะรวบรวมและประกาศให้ทราบอย่างเป็นทางการอีกครั้ง
